Eventos 360 ¿Qué es?

✨ La plataforma de gestión de eventos con IA más avanzada del mercado

Diseña presupuestos a medida, gestiona la logística de hoteles y transfers, optimiza el sitting con IA, controla proveedores y realiza el check-in con QR. Todo centralizado en una única plataforma visual.

❌ Antes de Eventos360App:

Excel caóticos con listas desactualizadas de invitados.
Cambios de mesa de última hora que arruinan la logística.
Colas interminables en la entrada para validar asistentes.
Descontrol del presupuesto y gastos imprevistos.

✅ Con Eventos360App:

Organización visual centralizada en una sola pantalla interactiva.
Módulo de Sitting con IA que optimiza la distribución de mesas al instante.
Check-in ultra rápido con código QR desde cualquier dispositivo móvil.
Control financiero en tiempo real para asegurar tu margen de beneficio.

🧠 Sitting Inteligente con IA

Cero conflictos de espacio y cambios fáciles de última hora.

Módulo de Sitting con inteligencia artificial que distribuye mesas e invitados de forma automática y visual.

📱 Check-in QR en Segundos

Evita la Búsqueda manual en folios impresos, generando largas colas y retrasos en la puerta de entrada.

Envía entradas digitales con código QR único. Escanea rápidamente en la puerta y monitoriza el aforo en tiempo real.

📊 Presupuesto Real-Time

Rentabilidad bajo control. Estrés logístico en directo, imprevistos difíciles de reasignar y descoordinación con el equipo de sala.

Gráficos automáticos de ingresos, gastos, punto de equilibrio y pagos pendientes a proveedores.

👥 CRM Global de Asistentes

Fideliza a tu audiencia . Evita el Conteo manual impredecible y pérdida de datos valiosos para medir el retorno del evento.

Mantén el historial completo de tus invitados, segmenta por categorías y lanza micro-campañas automáticas.

CONOCE LA APP

¿Cómo funciona?

Paso 2: Gestión Logística de Hoteles y Transfers

Da de alta los hoteles asociados y distribuye las plazas de habitación disponibles.
Asigna los horarios de transporte (transfers, autobuses, vehículos VIP) para cada grupo de invitados.
Envía confirmaciones automáticas a los asistentes con sus detalles de reserva y transporte.

Paso 5: Balance Final e Informes de Rentabilidad

Realiza la validación de acceso en puerta en menos de 2 segundos escaneando el QR desde cualquier tablet o smartphone.
Controla el aforo del recinto y la llegada de invitados VIP en tiempo real desde el panel de mando.

Paso 1: Configuración Financiera y Presupuesto

Crea tu evento en la plataforma e introduce las partidas presupuestarias iniciales.
Registra a los proveedores (catering, espacio, sonido, iluminación) y desglosa sus tarifas y fechas de pago.
Define los márgenes de beneficio, calcula el punto de equilibrio y genera propuestas económicas o presupuestos para clientes con un solo clic.

Paso 4: Ejecución en Vivo y Control de Acceso

Cierra los pagos pendientes a proveedores y registra los costes finales del evento.
Exporta informes ejecutivos en PDF/Excel con el desglose del presupuesto real vs. estimado, métricas de asistencia e historial para futuros eventos.

Paso 3: Invitaciones y Sitting Inteligente con IA

Importa la lista de asistentes desde Excel/CSV o a través de los formularios del CRM.
Diseña el mapa del recinto en 2D/3D y deja que la IA organice automáticamente el sitting respetando alergias, rangos corporativos y afinidades de los invitados.
Emite y envía las entradas digitales personalizadas con código QR único a cada asistente.

Domina el presupuesto y la logística de tus eventos en un solo lugar

Deja atrás las hojas de cálculo y automatiza cada detalle con Eventos360App.

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